Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

STRUKTURA Holz und Glas GmbH
An der Igstadter Str. 2
65205 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 0611-88 02 60 91
E-Mail: info@struktura-hg.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO; sofern wir eine Einwilligung einholen, aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting bei STRATO und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website erfasst STRATO die IP-Adresse des zugreifenden Geräts in Server-Logfiles. Nach Angaben von STRATO wird die nicht anonymisierte IP-Adresse zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. In den für uns bereitgestellten Logfiles werden Hostname beziehungsweise IP-Adresse anonymisiert; zusätzlich können insbesondere Zeitpunkt des Zugriffs, das abgerufene Element, die Herkunftsseite beziehungsweise -domain und der verwendete Browser protokolliert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Lokal bereitgestellte Schriftarten und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole, einschließlich der Symbolbibliothek Ionicons, werden lokal über unseren Webspace bereitgestellt. Beim Laden dieser Dateien wird keine Verbindung zu Google Fonts, Google oder dem Cloudflare-Dienst cdnjs hergestellt.

Nach dem derzeitigen technischen Stand sind keine externen Skript- oder Stylesheet-Ressourcen eingebunden.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der übermittelten Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Anfragedaten, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

E-Mail über Microsoft 365/Outlook: Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365/Outlook als über STRATO bezogene E-Mail-Leistung. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängerdaten, E-Mail-Adressen, Zeitpunkt, Betreff, Inhalte, Anhänge und technische Protokolldaten verarbeitet werden. STRATO verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter; Microsoft wird im Rahmen der technischen Bereitstellung der E-Mail-Leistung einbezogen. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen sowie der Anbahnung und Durchführung von Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; gesetzlich aufzubewahrende Kommunikation verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für etwaige Übermittlungen außerhalb von EU und EWR gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Kundenverwaltung in der pds Cloud: Zur Verwaltung und Dokumentation von Interessenten, Kunden, Kontakten, Angeboten, Aufträgen, Projekten, Terminen und Kommunikationsverläufen nutzen wir pds Software in der pds Cloud der pds GmbH, Mühlenstraße 22–24, 27356 Rotenburg. Dabei werden die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Kommunikations-, Vertrags- und Projektdaten verarbeitet. Eine automatische Übertragung bloßer Websitebesuche an pds findet in diesem Release nicht statt. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Das berechtigte Interesse nach lit. f liegt in einer geordneten, sicheren und nachvollziehbaren Kunden- und Projektverwaltung. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Mit der pds GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Anbieterangaben wird die pds Cloud in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten können – soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist – von uns beauftragte Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister sein. Für die Bereitstellung dieser Website setzen wir die STRATO GmbH als Hosting-Anbieter ein. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail kann außerdem der von uns eingesetzte E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

Sofern ein von uns eingesetzter Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Rechtsansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@struktura-hg.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408-0
datenschutz.hessen.de

11. Datensicherheit und Änderungen

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026